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会议记录本是指在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录用笔写的方式写在的一个本日子上，为方便后期整理的一个一本子。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，“本”有本子，将所写内容写在一个本日子上，方便整理。为记录内容较大限度地再现会议情境的保证。